Šiuo metu buhalterinių paslaugų įmonių Lietuvoje ypač gausus pasirinkimas. Itin svarbu nesuklysti renkantis partnerius, kurie įmonei teiks kokybiškas paslaugas, atsakys į iškilusius klausimus, konsultuos bei saugos įmonės duomenis ir dokumentus. Taigi, į ką būtina atkreipti dėmesį renkantis buhalterinių paslaugų įmonę?
Kriterijai pagal ką rinktis buhalterinių paslaugų įmonę
Labai svarbu savo įmonės buhalterijos tvarkymą patikėti tokiai buhalterinių paslaugų įmonei, kuri turėtų patirties ir kompetencijos ne tik buhalterijoje, bet ir verslo, personalo valdyme, komercijoje bei teisiniuose procesuose. Taip pat itin aktualu, dar renkantis buhalterinių paslaugų įmonę, atkreipti dėmesį į tos įmonės elgesį su klientais. Ar skiriamas pakankamas dėmesys jūsų įmonei? Dažnai pasitaiko, jog tokios įmonės prisirenka daug klientų, o kai reikia kokybiškai atlikti paslaugas nebėra visiems laiko. Svarbu išsiaiškinti ar pasirinkta buhalterinių paslaugų įmonė bus kompetentinga ir galės padėti verslo kelyje konsultuojant ne tik buhalteriniais, bet ir juridiniais bei personalo valdymo klausimais.
Dėl didelio darbo krūvio dažnai buhalteriai neturi laiko bei galimybių dalyvauti mokymuose bei kelti kvalifikaciją. Privaloma pasidomėti ar buhalterinių paslaugų įmonės darbuotojai skiria dėmesį savo kvalifikacijos kėlimui bei žinių atnaujinimui seminaruose bei kituose mokymuose.
Renkantis samdyti buhalterinių paslaugų įmonę ne visuomet pasidomima kaip ir kur bus saugomi įmonės dokumentai. Ar nekils sunkumu norint atsiimti savo įmonės dokumentus? Taip pat dar sutarties su buhalterinių paslaugų įmone sudarymo etape svarbu išsiaiškinti ar bus suteikta galimybė naudotis sukaupta duomenų baze bei ar jos perdavimas nebus mokamas. Labai svarbu sudarytoje sutartyje akcentuoti kaip įmonės vadovas galės reikalui esant prieiti prie savo įmonės dokumentų, kurie bus perduoti buhalteriams. Reikėtų išsiaiškinti ir informacijos apie savo įmonės buhalterinę apskaitą gavimą. Kaip dažnai visa reikalinga informacija bei ataskaitos bus teikiamos įmonės vadovui? Ar ši paslauga papildomai nieko nekainuos?
Sutarties sudarymas su buhalterinių paslaugų įmonę
Sudarant sutartį su buhalterinių paslaugų įmone būtina iš anksto aptarti samdomos įmonės atsakomybes, konkrečiai išsiaiškinti kokias funkcijas įsipareigoja atlikti buhalterinių paslaugų įmonė. Dažnai pasitaiko kai dėl įmonės vadovų žinių trūkumo pasamdytos buhalterinių paslaugų įmonės palieka darbus administruojamai įmonei nors kitos buhalterinių paslaugų įmonės juos atliktų pačios. Tai būtų tokie darbai kaip įsakymų rengimas, darbo sutarčių sudarymas ir pan.
Būtina sutartyje nurodyti ar be buhalterinės apskaitos tvarkymo bus tvarkomi ir personalo dokumentai, tokie kaip: darbo sutarčių rengimas, darbuotojų prašymų tvarkymas, įvairių įsakymų, sutarčių bei kitų dokumentų rengimas. Sutartyje privalo būti aiškiai išvardintos abiejų šalių pareigos, privalomi atlikti darbai bei darbų atlikimo terminai.
Dažnai renkantis buhalterijos paslaugas teikiančias įmones labiausiai atsižvelgiama į teikiamų paslaugų kainą. Buhalterinės apskaitos įmonės, siūlančios savo paslaugas už ženkliai mažesnę kainą, dažnai siūlo ir daug siauresnį savo paslaugų atlikimo spektrą. Tad būtina atkreipti dėmesį ne tik į žemą kainą, bet ir kokios paslaugos įeina į šią kainą. Dažnai paaiškėja, jog už žemą kainą atliekami tik patys svarbiausi darbai, nesuteikiama reikalinga ir naudinga informacija apie įmonės veiklos rodiklius, atsiradusį poreikį naujų apskaitos būdų įvedimui, nesudarinėjami apskaitos registrai. Tokio darbo pasekmė- buhalteris negali kompetentingai pagrįsti įmonės buhalterinių duomenų.
Buhalterinė programa
Kalbant apie neefektyviai teikiamas buhalterines paslaugas galima išskirti ir nesugebėjimą efektyviai bei našiai naudotis buhalterine programa. Itin svarbu ne tik įsigyti gerą buhalterinę programą, bet ir gebėti ja naudotis kuo įmanoma efektyviau. Reikėtų negailėti lėšų apmokymams kaip dirbti su įsigyta programa, analizuoti įmonės poreikius bei suteikiamas programos galimybes. Kam prioritetus teikia buhalterinių paslaugų įmonės šioje srityje itin svarbu pastebėti.
Tik radus įmonę, kuri pasiryžusi žengti koja kojon su inovacijomis, analizuojant bei išnaudojant visas priemones kuo našiau, bus pasiekta didžiausia nauda ir pažanga įmonės buhalterinių paslaugų kokybiškame darbo rezultate.
Pabaigai
Buhalterinių paslaugų įmonių Lietuvoje itin platus pasirinkimas, gerų bei profesionaliai atliekančių savo darbą- dauguma. Tad rinktis tikrai yra iš ko. Svarbu rinktis atsakingai, išsiaiškinant net smulkiausias sutarties detales, darbo sąlygas bei įkainius. Teikiamos pigiausios buhalterinės paslaugos dažnai atneš mažiausią naudą samdančiai įmonei, nes žema kaina dažnai rodo įmonės teikiamų paslaugų specialistų kompetencijų stygių ar papildomą apmokestinimą už atliekamus darbus.
Buhalterinių paslaugų teikimo rinka Lietuvoje itin konkurencinga dėl joje esančių daugybės tokias paslaugas siūlančių atstovų, todėl buhalterijos paslaugų užsakovai aptarę visas sąlygas bei sutarę dėl visų bendradarbiavimo punktų turi galimybę derėtis dėl kainos, jog abi pusės būtų patenkintos.
