Pirmas žingsnis siekiant susigrąžinti įmonėms PVM už išlaidas kurui – vesti išsamią visų kuro pirkimų apskaitą. Tiksli apskaita yra labai svarbi norint dokumentuoti sumokėtą PVM už degalus ir užtikrinti, kad grąžinimo procesas vyktų sklandžiai. Įmonės turėtų pasilikti kvitus, sąskaitas faktūras ir visus kitus susijusius dokumentus, kuriuose būtų aiškiai nurodyta, kokia PVM suma sumokėta perkant degalus.
Tvarkydamos įrašus, įmonės gali lengvai sekti savo PVM išlaidas ir pateikti reikalingus įrodymus, pagrindžiančius jų grąžinimus. Įrašykite kiekvieno kuro pirkimo datą, sumą ir PVM tarifą. Saugokite fizines arba skaitmenines kvitų ir sąskaitų faktūrų kopijas.
Kadangi PVM susigrąžinimas už kurą yra atsakingas procesas, patartina įdiegti kuro išlaidų sekimo ir skirstymo į kategorijas sistemą. Toks procesas palengvina kuro apskaitos tvarkymą.
Sudarius detalią degalų pirkimo apskaitą, sekantis žingsnis – tiksliai apskaičiuoti kuro sąnaudų PVM. Įmonės turi nustatyti PVM sumą, sumokėtą už kiekvieną kuro pirkimą, kad įtrauktų ją į grąžinamąsias išmokas. Suprasti degalams taikomus PVM tarifus ir atlikti tikslius skaičiavimus būtina siekiant užtikrinti, kad PVM susigrąžinimo procesas būtų efektyvus ir atitiktų mokestinius reglamentus. Nurodykite PVM tarifą, taikomą perkant kurą.
Apskaičiuokite sumokėtą PVM sumą už kiekvieną kuro pirkimą. Susumuokite visą PVM, sumokėtą už kuro išlaidas už grąžinimus. Tam tikrai atvejais, toks apskaičiavimo procesas reikalauja ne tik specialių žinių, bet ir laiko, ypatingai kai viskas turi būti atlikta tinkamai. Kitu atveju, jūsų paraiškos gali būti atšauktos.
Dažnu atveju įmonės neturėdamos laiko ar kitų išteklių, dėl visų apskaičiavimų kreipiasi į specialistus, kurie nuodugniai viską apskaičiuoja ir paruošia visus reikiamus dokumentus.
Sutvarkę apskaitą ir tiksliai apskaičiavę kuro sąnaudų PVM, įmonės gali teikti prašymus susigrąžinti PVM atitinkamoms mokesčių institucijoms. Prašymo dėl PVM grąžinimo procesas paprastai apima reikalingų dokumentų pateikimą internetu šalies, kurioje įmonė registruota, mokesčių institucijoms. Jei įmonė turi teisę į pinigų grąžinimą, valdžios institucijos peržiūrės paraišką ir atitinkamai apdoros pinigų grąžinimą.
Svarbu paminėti, kad pateikti prašymą grąžinti PVM atitinkamoms mokesčių institucijoms galite internetu, paštu arba atvykus į vietą. Kartu su prašymu pateikite patvirtinamuosius dokumentus, įskaitant išsamius degalų pirkimo įrašus ir PVM skaičiavimus, kitu atveju prašymas gali būti neregistruojamas. Kai jūsų prašymas bus priimtas ir išnagrinėtas, prasidės mokesčių grąžinimo procesas, apie kuriuos būsite informuoti.
