Panevėžio apskrities Gabrielės Petkevičaitės-Bitės bibliotekoje vyko dviejų dalių seminaras „Kultūrinės veiklos vadyba“ ir „Kultūrinės veiklos vadyba: projekto biudžeto sudarymas ir geroji projektų praktika“, skirtas Panevėžio regiono savivaldybių viešųjų bibliotekų specialistams.
Kauno technologijos universiteto plėtros projektų centro vadovė dr. Evelina Meilienė pirmosios seminaro dalies metu kalbėjo apie kultūrinės veiklos vadybos sampratą ir pagrindinius vadybos etapus. Lektorė aptarė projekto pagrindinius bruožus ir rengimo etapus, problemų ir tikslų ryšius, suinteresuotųjų šalių vaidmenį, projekto tikslų formulavimą, bendruosius planavimo principus, projekto turinio planavimo etapus. Išsamiai apžvelgė kultūrinės veiklos finansavimo šaltinius.
Antroje seminaro dalyje kalbėta apie projekto išteklių apibrėžimą ir identifikavimą, apie projekto biudžeto sudarymo ypatumus. Lektorė analizavo dažnai pasitaikančias klaidas ir patarė, kaip jų išvengti, perteikė žinias, kaip tinkamai nusakyti projekto tikslus, pateikti turimus išteklius, teisingai sudaryti biudžetą.
„Svarbiausia, kad nepamirštume, kam mes rengiame projektus, kad aiškiai apibrėžtume suinteresuotas šalis, identifikuotume jų problemas, iš jų išsirinktume pačią svarbiausią. Tada tai problemai reikia uždėti „kepurę“ – suformuluoti jos tikslus, uždavinius, veiklas, rodiklius, išskleisti, sudėlioti biudžetą ir tikrai projektas bus sėkmingas“, – reziumavo seminarą lektorė dr. E. Meilienė.
Seminare gausiai susirinkę regiono savivaldybių viešųjų bibliotekų specialistai atliko praktines užduotis. Turėjo sudaryti problemų medį, identifikuodami problemą, jos priežastis ir pasekmes. Formulavo projektą: tikslus, uždavinius veiklas ir pagrindė, kaip jos atitinka tikslinės grupės poreikius. Identifikuotoms veikloms sudarinėjo išteklių sąrašus, kūrė ekspromtu sumanytų projektų biudžetus, vėliau detaliai aptarė turto įsigijimo, paslaugų pirkimo, personalo atlyginimo išlaidas.
„Dalyviai tikrai žino, kas yra projektas ir tai yra veiklos praplėtimo produktas, galintis atnešti naudą skaitytojams. Todėl tos užduotys buvo naudingos. Dirbome grupelėse ir po dviejų dienų kiekviena grupelė išsinešė projekto ruošinuką, suformuluotus tikslus, uždavinius ir net sudarytą biudžetą, kurį būtų galima plėtoti ir teikti finansavimui“, – po seminaro praktinių užduočių naudą apibendrino lektorė.
Mokymų metu projektų gerąja praktika pasidalijo Panevėžio miesto savivaldybės viešosios bibliotekos ir Ignalinos rajono savivaldybės viešosios bibliotekos darbuotojos. Panevėžietės Irena Kartanienė pristatė projektą „Aukštaitiška dėlionė“, skirtą Etnografinių regionų metams, Lina Kučinskienė – „Keliaujančio knygų portfelio paslaptys“, skirtą vaikų skaitymo skatinimui. Ignaliniečių projektą „Inovatyvių technologijų ir kūrybiškumo taikymas populiarinant bibliotekos paslaugas jaunimui“ pristačiusi Virginija Mesropian sakė, kad į šį projektą aktyviai įsitraukė jaunieji skaitytojai, kurie naudodamiesi naujausiomis technologijomis kūrė „lobius“.
„Sėkmės projektai labai nustebino gerąja prasme, nes su palyginti labai mažais biudžetais nuveiktos didelės veiklos, pasiekti dideli rezultatai Tai lemia iniciatyva, kūrybiškumas ir noras įrodyti, kad nežiūrint technologijų išlieka noras skaityti knygas“, – sakė dr. E. Meilienė, prieš tai labai detaliai išnagrinėjusi projektų sėkmės aspektus.
Seminaras „Kultūrinės veiklos vadyba: projekto biudžeto sudarymas ir geroji projektų praktika“ yra projekto „Bibliotekų specialistų mokymai“ dalis. Šiame Nacionalinės Martyno Mažvydo bibliotekos vykdomame projekte Panevėžio apskrities G. Petkevičaitės-Bitės viešoji biblioteka kartu su dar keturiomis apskričių bibliotekomis kaip partneriais dalyvauja jau ketvirtą kartą. Projektą remia Lietuvos kultūros taryba.